Base
9,99 €/mese
oppure 99,99 € l'anno2 mesi gratis
1 struttura
- Check-in online illimitati
- Invio automatico Alloggiati Web
- Comunicazione ISTAT
- Tassa di soggiorno
- Archivio schedine a norma
- Collaboratori con permessi
OspitaProCheck-in online per affitti brevi, con Alloggiati Web e ISTAT in automatico.
L'ospite compila i suoi dati dal telefono, tu approvi con un tocco. La schedina parte per la Questura, ogni notte i dati degli ospiti per le statistiche ISTAT arrivano da soli alla tua Regione, e la tassa di soggiorno l'ospite la paga online: niente contanti da rincorrere.
Nessuna carta di credito · disattivi quando vuoi
Cognome e nomeBianchi Marco
Nato il12/04/1988 a Bologna
DocumentoCarta d'identità CA1234567
Soggiorno10 → 12 ottobre · 2 notti · 2 ospiti
Firma dell'hostapprovato
Dati di esempio
- Alloggiati Webdopo il tuo okInviatacopia Questura
- ISTATstanotte, da soloInviatacopia Regione
- Imposta di soggiornocon carta, prima dell'arrivoPagata onlinecopia Comune
Ogni notte, mentre dormi, l'ISTAT parte da solo.
OspitaPro manda alla tua Regione il giorno appena chiuso, anche quando non hai ospiti e nell'ordine che vuole il portale. Funziona in 14 regioni con ROSS1000, SIRDAT e TurismoWeb; per Umbria e Puglia prepara lui il file. Il Modello C/59 non lo compili più.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16stanotteoggi
Un mese di esempio: ogni casella è un giorno già comunicato
Tre passaggi, non tre pomeriggi.
Collega la struttura
Nome della proprietà e credenziali Alloggiati Web, una sola volta. Restano cifrate, non le vede nessun altro.
Condividi il link di check-in
Ogni struttura ha il suo link, con il tuo nome e la tua località. Lo mandi via WhatsApp o email; l'ospite compila da solo.
Rivedi e approva
Controlli i dati arrivati, correggi se serve, approvi con un tocco. Solo allora la schedina parte per Alloggiati Web.
Hai una domanda prima di iniziare?
Scrivici su WhatsAppOgni mattina, tutto in una pagina.
Chi arriva oggi, chi parte, le schedine ancora da mandare e il link da girare agli ospiti: la pagina Oggi di ogni struttura è la prima cosa che apri, dal computer o dal telefono.
La tassa di soggiorno arriva già pagata.
Il calcolo segue le regole del tuo Comune, con notti, ospiti ed esenzioni dichiarate dall'ospite stesso. Se attivi il pagamento online, l'ospite paga con la carta prima di arrivare e i soldi vanno direttamente sul tuo conto tramite Stripe, mai in transito su OspitaPro. Niente contanti da rincorrere all'arrivo, niente conti a mano.
Chi paga in contanti resta comunque segnato. Con il piano Ultra, a fine periodo la dichiarazione per il Comune è già pronta.
art. 4 D.Lgs. 23/2011 · imposta di soggiorno
Imposta di soggiorno
- Ospiti
- 2 adulti
- Notti
- 2
- Tariffa
- 1,50 € a notte
- Totale
- 6,00 €
E il resto, in ordine.
Un calendario solo per Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e qualunque portale con un calendario iCal, oltre alle prenotazioni dirette. E quello che serve per far girare la struttura senza un foglio parallelo.
- Check-in online personalizzato
- Un link per ogni struttura, con il tuo nome e i tuoi colori: l'ospite non vede mai il marchio OspitaPro.
- Archivio a norma, 5 anni
- Schedine e ricevute ufficiali della Polizia di Stato conservate da sole, come chiede l'art. 109 TULPS.
- Collaboratori con permessi
- Chi ti aiuta (pulizie, famiglia, un socio) vede solo quello che decidi tu: dal calendario fino a tutto.
- Dati cifrati, in Europa
- Credenziali e documenti cifrati, ogni struttura isolata dalle altre. Server a Francoforte, database in Irlanda.
Con il piano Ultra
Per chi ha più strutture o lavora con altri.
- Entrate e spese
- Entrate per canale di prenotazione, spese ricorrenti, un riepilogo vero invece di un foglio Excel parallelo.
- Cassa contanti
- Se qualcuno riscuote di persona per te, sai sempre quanto ha in mano e quando te lo ha consegnato.
- Statistiche multi-struttura
- Occupazione, provenienza degli ospiti, andamento nel tempo: su una struttura o su tutte insieme.
- Beds24 e Smoobu
- Le prenotazioni arrivano da sole dal channel manager e, se c'è l'email dell'ospite, parte anche l'invito al check-in.
Mi chiamo Shkelzen e OspitaPro l'ho creato io. Gestisco una casa vacanze a Terni e so quanto tempo si perde tra schedine per la Questura, dati ISTAT e tassa di soggiorno: volevo che bastasse un link da mandare all'ospite e un clic per inviare tutto.
OspitaPro è un servizio giovane e cresce ascoltando chi lo usa. Se ti manca qualcosa, scrivimi a info@ospitapro.it: rispondo io.
Shkelzen Fondatore di OspitaPro
Un prezzo, non una sorpresa al mese.
15 giorni di prova gratuita su ogni piano, nessuna carta di credito richiesta. Mensile o annuale: lo scegli quando ti abboni, dalla pagina Account.
Ultra
19,99 €/mese
oppure 199,88 € l'anno2 mesi gratis
Fino a 5 strutture · consigliato da 2 in su
- Tutto il piano Base
- Channel manager: Beds24, Smoobu
- Entrate e spese
- Statistiche multi-struttura
- Cassa contanti
Le guide più utili, prima ancora di iscriverti.
- Calcolatore tassa di soggiornogratisQuanto paga l’ospite, con esenzioni e massimo di notti. Gratis.
- Cedolare secca o IRPEF?gratisQuale regime costa meno, con le aliquote 2026. Gratis.
- Registrazione ospiti in QuesturaAlloggiati Web: obblighi, tempi, errori e sanzioni.
- Comunicazione ISTAT flussi turisticiChi deve farla, il Modello C/59, come automatizzarla.
- Tassa di soggiornoChi la paga, chi la riscuote, esenzioni e dichiarazione.
- Check-in online degli ospitiCosa prevede la legge, self check-in, CIN.
- CIN, il codice nazionaleCome ottenerlo, dove esporlo, sanzioni.
- Channel manager per case vacanzaCosa sono e come sceglierli.
- Tassazione degli affitti breviQuali imposte, entro quando, cosa cambia dal 2026.
- Cedolare secca: 21% o 26%?Aliquote, requisiti, il limite dei 2 appartamenti.
- IVA e affitti breviQuando serve la partita IVA, quale aliquota.
- ISTAT in Umbria con TurismaticaIl file giornaliero e la scadenza del 5 del mese.
ISTAT regione per regione: Piemonte · Toscana · Abruzzo · Veneto · Emilia-Romagna · Marche · Lombardia · Calabria · Sardegna · Liguria · Basilicata · Lazio · Molise · Campania · Puglia · Umbria
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso.
Devo avere già le credenziali di Alloggiati Web?
Sì. Utente, password e chiave Web Service (WS Key) le rilascia la Questura quando registri la struttura su Alloggiati Web. Le inserisci una volta sola in OspitaPro, che le usa per inviare le schedine al posto tuo.
Gli ospiti devono scaricare un'app?
No. Ogni struttura ha un link di check-in fisso da mandare agli ospiti via chat di Airbnb o Booking, WhatsApp o email: lo aprono dal telefono, compilano i dati e hanno finito.
Funziona nella mia regione?
L'invio ad Alloggiati Web funziona in tutta Italia. Per la comunicazione ISTAT l'invio è automatico in 14 regioni; in Umbria e Puglia OspitaPro prepara i file pronti da caricare sul portale regionale.
Calcola anche la tassa di soggiorno?
Sì: in base alle regole del tuo Comune (importo, esenzioni, numero massimo di notti), con la possibilità per l'ospite di pagarla online al termine del check-in e il riepilogo pronto per la comunicazione periodica al Comune.
Si collega ad Airbnb, Booking o a un channel manager?
Con il piano Ultra puoi collegare i calendari di Airbnb, Booking o Google Calendar e i channel manager Beds24 e Smoobu, per vedere tutte le prenotazioni in un unico calendario.
Quanto costa?
Il piano Base costa 9,99 € al mese (o 99,99 € all'anno) per una struttura; il piano Ultra 19,99 € al mese (o 199,88 € all'anno) fino a 5 strutture, con finanze, statistiche, collaboratori e calendari collegati. La prova gratuita dura 15 giorni, senza carta di credito.
Cosa succede alla fine della prova gratuita?
Scegli il piano che preferisci per continuare. Se non lo fai l'account si ferma, ma l'archivio delle schedine inviate resta sempre consultabile, perché va conservato per legge.
Le schedine inviate vengono conservate?
Sì. OspitaPro tiene l'archivio delle schedine e recupera ogni giorno le ricevute PDF ufficiali di Alloggiati Web, che il portale della Polizia conserva solo per circa 30 giorni.
Posso far lavorare un collaboratore sulla mia struttura?
Sì, con il piano Ultra: inviti un collaboratore e scegli cosa può fare, per esempio vedere solo il calendario, gestire i check-in o le finanze, senza dargli la tua password.